How BW Resolves Each One
NGO 辦公室的五種功能空間設計方案
NGO 辦公室的空間規劃,核心是「一個空間,多種用途」
BW 按機構的服務模式和日常使用頻率,規劃以下五類空間的最優組合:
接待與等候區:機構形象的第一觸點
服務對象(長者、青少年、殘障人士)進入機構的第一印象空間。設計重點:輪椅通道淨寬 ≥900mm(符合《殘疾歧視條例》及建築物無障礙設計要求);座椅高度適合長者起身(450–480mm 坐高);空間氛圍溫暖而非企業感,可利用機構服務照片牆或受惠者故事展示強化使命傳遞。


多功能培訓室:使用率最高的核心空間
培訓室是 NGO 空間使用率最高的區域,設計需支持三種模式快速切換:課堂模式(橫排面向投影)、工作坊模式(圓桌分組)、社區活動模式(清空桌椅擴大活動面積)。關鍵配置:折疊式長桌(60×180cm)配搭可疊椅,10 人培訓室建議面積不低於 30 sqm;內嵌式投影或壁掛電視(75"以上);聲學處理(NRC ≥0.65 的吸音板)確保培訓清晰度。
開放工作區:員工協作與文化凝聚
NGO 員工的工作模式通常兼顧文件處理、個案跟進電話及小組討論。工位設計建議:工位之間以矮屏風(900–1,050mm)分隔,保留視線通透感同時提供適度私隱;每 5–6 個工位配置一個 2–3 人小型討論角(站立式高腳桌或沙發角),取代正式小會議室,節省面積。


個案室 / 私隱會談室
服務情緒支援、法律諮詢、家庭輔導的 NGO 必須配置符合私隱保護要求的個案室。設計標準:隔間隔音值 Rw ≥45dB(石膏板雙層+空腔岩棉),防止外部聽到室內對話;入口設置小型等候椅,避免輪候者直接看到個案室內部;玻璃窗採用磨砂或百葉簾保護個案私隱,同時讓督導可觀察室內安全情況。
員工休息與減壓角
社福及NGO 從業員的工作壓力高於一般行業,員工休息空間是機構文化的重要組成。不需要大面積——一個設計用心的 20–30 sqft 休息角,配備舒適軟椅、植物牆、熱水設備,比一個設計敷衍的茶水間更能傳遞機構對員工的關顧。BW 在 NGO 項目中標準納入員工休息空間的設計建議,不因面積小而省略。

equipment
Funding amount
LED bulb/downlight
Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.
LED bulb/downlight
Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.
LED bulb/downlight
Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.
LED bulb/downlight
Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.
獎券基金申請的裝修預算常見問題:獎券基金(Lotteries Fund)資本資助對裝修費用有嚴格的合資格支出定義——傢俬、設備通常列為獨立申請類別,不得與建築裝修費混合申報。BW 在報價及竣工對賬文件中嚴格區分「建築裝修工程」與「傢俬設備採購」兩個成本中心,確保申報格式符合基金要求,避免審計被拒。
Barrier-Free Design Compliance
無障礙設計:香港 NGO 辦公室的法規要求
服務殘疾人士、長者或兒童的 NGO,其辦公室及服務場所需符合香港《建築物(規劃)規例》對無障礙設施的要求。BW 在設計規劃階段即核查以下合規要求,避免竣工後被社署或消防處要求修改:


社署服務單位的額外要求:受社署資助的服務單位(如日間護理、院舍、家庭服務中心)的硬件標準,需符合社署《服務手冊》中的硬件要求,包括個案室尺寸、洗手間無障礙設施規格、消防逃生路線等。BW 在設計前索取業主的服務合約或社署硬件標準,在設計規劃時一次性滿足所有要求,避免竣工後社署視察時要求更改。
Value-Added Support
BW 為 NGO 提供的三項附加支援

現貨傢俬優先調配
BW 自設廠房現貨傢俬可 3–7 工作日出貨,採購速度遠快於市場訂製週期。NGO 資助批核後往往工期緊迫,現貨傢俬讓裝修完成後可立即啟用服務,不因傢俬等候而延誤服務開展。

設計方案分階段呈報
NGO 項目的設計確認往往需要通過董事局或委員會批准,決策週期長。BW 提供階段性設計匯報文件(概念方案、初步平面圖、最終效果圖),格式適合向董事局直接呈報,配合機構的審批節奏。

竣工成果照片報告
竣工後 BW 提供 4K 高清實景拍攝及竣工報告,內容格式適合直接附入資助機構的成果報告(Completion Report),節省機構另行委托攝影及撰寫報告的額外成本。







