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MANAGEMENT OFFICE COORDINATION

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在香港甲級商廈進行辦公室裝修，施工本身往往不是最難的部分

香港辦公室裝修的三個審批層次

香港辦公室裝修並非只有管理處一關。視乎工程性質，部分項目須同時向三個機構申請，全部通過方可動工：

同樣是辦公室裝修，總部項目的複雜度往往高出普通工程的數倍。難點不在於面積大，而在於三個維度同時施壓：

香港辦公室裝修並非只有管理處一關。視乎工程性質，部分項目須同時向三個機構申請，全部通過方可動工：

第一層：物業管理處

第一層：
物業管理處

每個裝修項目必須通過。管理處審核承辦商資格、施工圖則、保險文件、施工計劃書，核准施工時段及物料進場安排。審批期一般 2–4 週，部分甲級商廈嚴格可達 4–6 週。

第二層：屋宇署

第二層：
屋宇署

涉及結構改動、外牆開口、A&A 工程時須提交。須由認可人士（AP）準備圖則，結構工程師（RSE）提供計算。BW 具備 AP/RSE 牌照，可自行統籌全套提交，無需業主另委顧問。

第三層：其他法定機構

第三層：
其他法定機構

消防裝置改動須向消防處（FSD）提交；電力供應改動須向中電或港燈申請。BW 機電部識別涉及哪些法定機構申請，統一納入申請時序，並行推進。

BW 的申請時序原則：管理處申請與物料採購並行推進——審批等候的 2–4 週，同步完成訂製物料下單、承判商動員、施工圍板材料備貨，不浪費任何等候時間。

Application for Facility Renovation

管理處裝修申請標準文件清單

關鍵提醒：前期規劃缺失，後期返工成本將是初始投入的3-5倍。

關鍵提醒：前期規劃缺失，後期返工成本將是初始投入的3-5倍。

equipment

Funding amount

Funding amount

LED bulb/downlight

LED bulb/downlight

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

LED bulb/downlight

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

LED bulb/downlight

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

LED bulb/downlight

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

LED bulb/downlight

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

LED bulb/downlight

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

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LED bulb/downlight

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LED bulb/downlight

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Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

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Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

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Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

LED bulb/downlight

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Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

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Each item is priced at HKD 20 or 80% of the purchase price, whichever is lower.

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六個管理處申請常見被拒原因及 BW 預防方案

6 Most Common Rejection Causes — And How BW Prevents Each One

六個管理處申請常見被拒原因及 BW 預防方案

6 Most Common Rejection Causes — And How BW Prevents Each One

01

01.

保險保障額不足

承辦商以舊年度保單提交，保障期已到期；或金額低於管理處最新要求。

BW 預防：每個項目開工前確認目標大廈最新保障額，投保前核對；保單有效期覆蓋整個施工期加兩個月緩衝。

02

02.

施工圖則格式不符

圖則比例不符指定要求，或未標示物料進場路線、臨時疏散路線、施工圍板位置。

BW 預防：設計部建立各主要商廈圖則格式備忘錄，針對性出圖；提交前核對圖則資訊完整性清單。

03

03.

物料防火測試報告缺失

天花或隔間物料欠缺 Class 1 耐燃測試報告，或測試報告為海外標準，非香港認可的 BS 476 條款。

BW 預防：物料部為所有常用物料建立防火報告資料庫，選材時自動核查香港認可防火測試報告狀態。

04.

未申請即進場施工

在管理處未發書面批准前擅自進場，觸發即時停工令，情節嚴重被列入黑名單。

BW 預防：施工管理紀律明確——未收到書面批准，任何人員不得進場施工，違者由 BW 負全責。

04

05

05.

消防改動未事先申報

施工過程中移動噴淋頭或煙感探測器，未在申請時列明，巡查時被發現即要求停工。

BW 預防：設計階段強制核查消防裝置影響，凡有消防設備移位，在申請時預先標注並附消防修改圖則。

06.

工人未持有效建造業工人註冊證

管理處或勞工處突擊巡查，發現工人未持有效 CICS 白卡，可即時停工並罰款。

BW 預防：所有工程人員入場前核查 CICS 有效期；分判商工人亦須提交證件副本，無證件者一律不安排進場。

06

6 Most Common Rejection Causes — And How BW Prevents Each One

六個管理處申請常見被拒原因及 BW 預防方案

6 Most Common Rejection Causes

六個管理處申請常見被拒原因及 BW 預防方案

01

01.

保險保障額不足

承辦商以舊年度保單提交，保障期已到期；或金額低於管理處最新要求。

BW 預防：每個項目開工前確認目標大廈最新保障額，投保前核對；保單有效期覆蓋整個施工期加兩個月緩衝。

02.

施工圖則格式不符

圖則比例不符指定要求，或未標示物料進場路線、臨時疏散路線、施工圍板位置。

BW 預防：設計部建立各主要商廈圖則格式備忘錄，針對性出圖；提交前核對圖則資訊完整性清單。

02

03

03.

物料防火測試報告缺失

天花或隔間物料欠缺 Class 1 耐燃測試報告，或測試報告為海外標準，非香港認可的 BS 476 條款。

BW 預防：物料部為所有常用物料建立防火報告資料庫，選材時自動核查香港認可防火測試報告狀態。

04.

未申請即進場施工

在管理處未發書面批准前擅自進場，觸發即時停工令，情節嚴重被列入黑名單。

BW 預防：施工管理紀律明確——未收到書面批准，任何人員不得進場施工，違者由 BW 負全責。

04

05

05.

消防改動未事先申報

施工過程中移動噴淋頭或煙感探測器，未在申請時列明，巡查時被發現即要求停工。

BW 預防：設計階段強制核查消防裝置影響，凡有消防設備移位，在申請時預先標注並附消防修改圖則。

06.

工人未持有效建造業工人註冊證

管理處或勞工處突擊巡查，發現工人未持有效 CICS 白卡，可即時停工並罰款。

BW 預防：所有工程人員入場前核查 CICS 有效期；分判商工人亦須提交證件副本，無證件者一律不安排進場。

06

Construction Hours & Building Restrictions

施工時段限制與常見管理規定

香港國際機場零售店實景裝修 Hong Kong International Airport retail shop renovation completed

文件準備

機場餐飲店室內裝修設計 Airport F&B restaurant interior fit out

圖則製作

工業風開放式辦公室設計，配備曲面聲學板、室內綠化及人體工學座椅，營造現代感商務工作空間。The industrial-style open-plan office design features curved acoustic panels, indoor greenery, and ergonomic chairs, creating a modern business workspace.

保險安排

工業風開放式辦公室設計，配備曲面聲學板、室內綠化及人體工學座椅，營造現代感商務工作空間。The industrial-style open-plan office design features curved acoustic panels, indoor greenery, and ergonomic chairs, creating a modern business workspace.

進度跟進

一般施工時段

一般標準：平日 08:00–18:00；週六 08:00–13:00；公眾假期通常不可施工

BW 規劃對策：週六下午及假期施工需求，提前書面申請特別許可，納入工期計劃

一般施工時段

一般標準：平日 08:00–18:00；週六 08:00–13:00；公眾假期通常不可施工

BW 規劃對策：週六下午及假期施工需求，提前書面申請特別許可，納入工期計劃

高噪音工序

一般標準：打鑿、切割通常限午休（13:00–14:00）或 18:30 後；部分大廈僅限週末

BW 規劃對策：打鑿工序在施工計劃書排入夜間或週末，以書面預批取得許可

高噪音工序

一般標準：打鑿、切割通常限午休（13:00–14:00）或 18:30 後；部分大廈僅限週末

BW 規劃對策：打鑿工序在施工計劃書排入夜間或週末，以書面預批取得許可

升降機使用

一般標準：貨物升降機優先；客用升降機禁止運送建材；需提前預約

BW 規劃對策：大型物料進場計劃提前三日排定；超大尺寸物件先確認升降機尺寸

升降機使用

一般標準：貨物升降機優先；客用升降機禁止運送建材；需提前預約

BW 規劃對策：大型物料進場計劃提前三日排定；超大尺寸物件先確認升降機尺寸

公共區域保護

一般標準：走廊地板及牆身須鋪設保護物料；電梯廳需設防撞護角

BW 規劃對策：BW 施工前安裝厚膠板、牆身保護板及護角，竣工後還原，不留痕跡

公共區域保護

一般標準：走廊地板及牆身須鋪設保護物料；電梯廳需設防撞護角

BW 規劃對策：BW 施工前安裝厚膠板、牆身保護板及護角，竣工後還原，不留痕跡

夜間及週末施工的成本現實：

夜間及週末施工涉及工人加班費用，較正常時段高出 30–50%，且工人來源有限，工期未必因此縮短。BW 在顧問階段評估「是否真的需要全夜間施工」，以最低額外成本實現業務影響最小化，而非直接接受全夜間施工要求。

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TRANSPARENT QUOTATION

管理處對接 交給 BW 全程處理

BW 代辦管理處申請全程：文件準備、圖則製作、保險安排、進度跟進。業主只需提供物業地址及單位資料，24 小時內告知申請所需文件清單及預計審批時間。

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